“四象限法”说起来大家**想法可能对此不是很了解,为了更多掌握和加深对“四象限法”的充分理解,并梳理了详细的内容供大家学习和参考。“四象限法”则是时间管理理论的一个重要观念是应有**地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。有一篇《哈佛商业评论》的文章,分享了一个**处理工作的四象限图。四个象限分别代表了:事务的优先顺序、你对事务的忍受程度、提升效率和委派任务,每个象限下,都有几个相应的问题需要你回答。文章建议,通过回答这些问题,你可以将每天待办清单上的任务分类,更**地完成工作。
**个象限:事务的优先顺序。首先要找出*急、*重要,并且能够发挥自己专长的事项。决定事务优先顺序时,你可以问问自己:哪些是既紧急又重要的任务?有什么*关键的技能和知识,只有你能提供?哪些任务充分利用了你的**才能?你没完成任务的话,会不会阻碍别人的进度、对他人产生什么影响?你在完成过程中的瓶颈是什么?
第二个象限:你对事务的忍受程度。对于不喜欢或吃力不讨好的工作,人们往往会想把它们排在后面。如果你正面临着因为晋升或组织重组而接下的新任务,或是在学习新领域的知识技能,文章建议,你应该把那些让自己感到痛苦的任务往前提。同时,也要思考“为什么重要的事情会让你焦虑或拖延?”拆解这个问题并找出解决方法。分析你对事务的忍受程度时,你可以自问:哪些重要任务让你不开心?想到或执行什么任务时会引起你的焦虑和压力?哪些任务很重要很关键,你却依然会拖延它们?
第三个象限:提升效率。减少那些费时费力却没有价值的任务,可以想想:哪些任务带给你快乐,却要花费很多力气与精神?哪些是你相信有价值,但其他人却不以为然的工作?
第四个象限:委派任务。尽量把职能范围外、你不擅长的工作,交给真正的**处理,把时间用在*有效率的工作。你可以问问自己:哪些事重复性高而且乏味?哪些是价值低的工作?哪些任务可以外包给**?
以上,就是帮你发挥*大工作效率的四象限图,通过以上内容的**分析,希望大家了解到时间管理的意义、重要性、和对管理者自身进行管理的一些基本方法,后期在你的人生中、生活中、学习中、工作中等各个方面对你有所帮助。
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